Multi-Level BoM Odoo membantu pabrik mengelola struktur komponen dan sub-rakitan secara bertingkat dalam satu sumber data. Dengan struktur yang terpusat, risiko salah komponen, penggunaan versi lama, dan keterlambatan produksi dapat dikurangi.
Produk rakitan jarang berdiri dari satu lapis komponen. Ada sub-rakitan, ada bagian yang dibeli, ada pula yang diproduksi sendiri. Karena itu multi-level BoM Odoo menjadi perhatian pabrik yang produknya kompleks. Satu kesalahan kecil di lapis bawah merambat ke seluruh produk.
Dampaknya terasa langsung di lantai produksi. Rakitan harus dibongkar ketika komponennya ternyata keliru. Jadwal pengiriman bergeser, sedangkan bahan terlanjur terpakai. Biaya perbaikan jarang tercatat sebagai kerugian yang jelas.
Akar masalahnya sering berada di dokumen, bukan di keterampilan operator. Daftar material tersimpan pada beberapa berkas berbeda. Revisi desain dikirim lewat pesan singkat, lalu terlewat oleh satu regu. Produksi pun berjalan memakai versi lama tanpa disadari.
Perbaikannya dimulai dari satu sumber data yang disepakati. Struktur produk disusun berjenjang, bukan sebagai daftar panjang. Banyak produsen menata ulang strukturnya bersama penyedia jasa software ERP. Perubahan di satu tingkat langsung terbaca oleh tingkat di atasnya.
Kenapa Produk Bertingkat Mudah Salah Komponen
Daftar Material yang Tersebar di Banyak Berkas
Tim desain, pembelian, dan produksi kerap memegang berkas masing-masing. Ketiganya mirip, tetapi tidak pernah benar-benar sama. Perbedaan kecil muncul setiap kali ada penyesuaian desain. Pemeriksaan silang baru dilakukan setelah barang gagal dirakit.
Revisi yang Tidak Sampai ke Lantai Produksi
Perubahan komponen biasanya diumumkan secara lisan. Dokumen cetak di meja kerja tidak ikut diperbarui. Operator memakai lembar lama karena itulah yang tersedia. Kesalahan seperti ini berulang pada setiap perubahan desain.
Dua Cara Menyusun Struktur Bertingkat
Pemilihan bentuk struktur menentukan cara sistem memperlakukan sub-rakitan:
• Kit membuat komponennya langsung terurai pada dokumen induk
• Sub-rakitan sesungguhnya memiliki perintah produksi tersendiri
• Kit tidak menyimpan nilai persediaan atas rakitannya
• Sub-rakitan tercatat sebagai stok yang bisa disimpan
Kit untuk Rakitan yang Tidak Disimpan
Bentuk kit cocok untuk paket yang dirakit saat pengiriman. Tidak ada perintah produksi terpisah untuk rakitannya. Komponen langsung diambil dari gudang sesuai dokumen induk. Pilihan ini menyederhanakan proses pada produk yang jarang berubah.
Sub-Rakitan untuk Komponen yang Punya Stok
Sub-rakitan dipakai ketika bagian tersebut diproduksi lebih dulu. Stoknya disimpan, lalu dipakai pada beberapa produk berbeda. Biaya produksinya terhitung tersendiri sebelum masuk ke induk. Perencanaan kapasitas juga menjadi lebih terbaca.
Cara Menata Multi-Level BoM Odoo dari Bawah ke Atas
Penyusunan sebaiknya dimulai dari tingkat terdalam. Struktur induk baru disusun setelah sub-rakitannya selesai didefinisikan. Urutan kerjanya umumnya seperti berikut:
1. Daftarkan komponen beli beserta satuan dan pemasoknya
2. Susun struktur untuk tiap sub-rakitan yang diproduksi sendiri
3. Tentukan bentuknya, apakah kit atau rakitan dengan perintah produksi
4. Rangkai sub-rakitan tersebut ke dalam struktur produk induk
5. Uji satu perintah produksi percobaan sebelum dipakai penuh
Multi-level BoM Odoo sebaiknya diuji memakai produk yang paling sering dirakit. Kesalahan struktur lebih cepat terlihat pada produk bervolume tinggi. Perluasan ke model lain dikerjakan setelah polanya terbukti berjalan. Cara bertahap ini menghindari kekacauan data di tengah musim produksi.
Laporan Struktur dan Akumulasi Biaya
Struktur berjenjang dapat ditampilkan sebagai laporan bertingkat. Laporan itu memperlihatkan komponen sampai lapis terdalam. Biaya tiap tingkat ikut terakumulasi menuju produk induk. Perhitungan harga jual pun berpijak pada angka yang bisa ditelusuri.
Ketika Satu Komponen di Lapis Bawah Berubah
Perubahan pada sub-rakitan memengaruhi semua produk yang memakainya. Sifat ini menguntungkan, tetapi juga berisiko bila tanpa kendali. Karena itu perubahan teknis perlu melewati jalur persetujuan. Odoo menyediakan modul perubahan teknis untuk mencatat riwayatnya.
Waktu Produksi yang Menumpuk di Tiap Tingkat
Tenggat produksi sering meleset karena perhitungan waktunya terlalu sederhana. Waktu pengerjaan induk bukan satu-satunya angka yang berlaku. Sub-rakitan menambah waktu tunggu tersendiri di setiap tingkat. Penjadwalan yang mengabaikan hal ini selalu berakhir dengan lembur.
Vendor ERP berpengalaman biasanya menguji struktur memakai pesanan nyata. Simulasi tersebut memperlihatkan titik tersempit pada rantai produksi. Hasilnya dipakai menyesuaikan waktu tunggu dan aturan pengisian ulang. Jadwal pengiriman menjadi lebih realistis sejak awal.
Merapikan Multi-Level BoM Odoo Sebelum Volume Naik
Struktur produk yang rapi adalah fondasi perencanaan produksi. Selama fondasinya benar, penambahan model baru tidak menimbulkan kekacauan. Kesalahan komponen menyusut karena semua pihak membaca sumber sama. Tim produksi pun berhenti menebak versi mana yang berlaku.
Penataan ini menuntut kesepakatan istilah antar divisi. Nama komponen harus seragam antara gambar teknik dan sistem. Penyedia jasa software ERP biasanya membantu menyamakan penamaan sejak awal. Langkah kecil itu mencegah duplikasi kode yang sulit dibersihkan kemudian.
i2C Studio mendampingi produsen menyusun struktur tersebut sejak audit lapangan. Sebagai vendor ERP berstatus Odoo Silver Partner dari Bandung, timnya memetakan alur perakitan lebih dulu. Konfigurasi disusun setelah tingkatan produknya disepakati bersama tim teknik. Diskusi awal biasanya cukup untuk menilai kesiapan data produk Anda.
1. Kapan sebaiknya memakai bentuk kit dibanding sub-rakitan biasa?
Pakai kit bila rakitannya tidak disimpan sebagai stok dan tidak butuh perintah produksi.
2. Apakah perubahan komponen otomatis berlaku pada semua produk induk?
Ya, karena struktur induk merujuk pada sub-rakitan yang sama.
3. Apakah biaya sub-rakitan ikut terhitung dalam harga pokok produk induk?
Ikut, karena biaya tiap tingkat terakumulasi sampai ke produk induk.
Press Release juga sudah tayang di VRITIMES